2011年6月14日上午8时30分，监理部主持召开南四湖湖内工程浅槽一、二工程档案资料培训座谈会。会议由总监理工程师闫茂文主持，济宁市南四湖湖内工程泗河建设管理处任延雷、李宁、刘汪洋，浅槽一、浅槽二各标段技术负责人、资料员及监理部全体人员参加了会议。会上各总监闫茂文作重要讲话：首先，监理部组织此次会议不容易、天气炎热，工程进入后期，希望与会人员珍惜机会，静下心来，聚精会神地进行学习有关档案文件；其次，希望各位要珍惜时间，学用结合，谈出体会，公开学习、研讨。济宁市泗河建管处李宁传达了省建管局《关于调整山东省治淮东调南下续建工程档案资料卷目划分表的通知》精神。根据相关的法律法规及档案文件规定和要求，监理部监理工程师张魁峻对浅槽一、二工程档案资料从收集到整理，从整理到组卷装订都作了明确的要求，总体上：档案资料必须真实、可靠，分类清晰、组卷合理，要求各标要严格按照单位工程验收的档案标准进行整理，必须做到：电子文档与纸制文档同步、与工程进度同步、与计量支付同步，工程档案的质量等级必须达到优良。